Etusivu / Palvelut / Aineistonhallinnan kartoitus

Kun tiedät missä olet...

Kun etsii reittiä tavoitteeseen on hyvä tietää mistä on matkaa aloittamassa. Lähtötilanteen kartoitus maksaa itsensä aina takaisin korkojen kanssa.

Markkinoinnin ja viestinnän työnkulkujen kartoitus on hyvä tapa aloittaa aineistonhallinnan systemaattinen kehittäminen. Kartoitus voidaan kohdistaa yksittäiseen kehityskohteeseen tai laajempaan kokonaisuuteen asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Tyypillisiä kohteita ovat lehti-ilmoittelu, suoramarkkinointi sekä viestinnässä käytettävien painotuotteiden työnkulut ja kustannukset.

Kartoitus sisältää kolme vaihetta: työnkulkujen läpikäynti, datan määrittely ja keruu sekä raportointi. Kartoitus perustuu ennalta määriteltyihin työpohjiin ja –menetelmiin ja on kestoltaan 3-5 viikkoa.

Kartoituksen pohjalta voidaan myös laskea mahdollisen aineistonhallintapalvelun vaatiman investoinnin takaisinmaksuaika (business case).

...on helpompi määritellä reitti tavoitteeseen

Kartoituksen jälkeen voidaan suoraan siirtyä varsinaiseen aineistonhallinnan palvelun käyttöönottoon tai vaihtoehtoisesti määritellä koko toiminnalle ensin strategia. Siirtymällä asteittaiseen käyttöönottoon voidaan aikataulussa saavuttaa etuja ja strategia muodostuu osa-alue kerrallaan. Tapauksesta riippuen molemmilla lähestymistavoilla on paikkansa, mutta ratkaisu tulisi aina perustaa huolelliseen nykytilan analysointiin.