Etusivu / Palvelut / Aineistonhallinnan strategia

Strategia – tiekartta prosessien haltuunottoon

Strategia voi tuntua voimakkaalta sanalta aineistonhallinnan osalla. Oikeampaa olisi ehkä puhua RoadMapistä - toimenpiteiden tiekartasta, jolla tavoitteisiin tullaan pääsemään.

Aineistohallinnan strategian määrittely on seuraava askel työnkulkujen kartoittamisen eli nykytilan analysoinnin jälkeen. Koko aineistonhallintaa kuvaavassa strategiassa on kolme selkeätä osa-aluetta:
• digitaalisen omaisuuden hankinta ja/tai tuottaminen,
• sen suojaaminen ja  hallinnointi sekä
• sisäinen ja ulkoinen hyödyntäminen.

Strategian määrittely ei ole massiivinen ”konsulttivetoinen projekti”. Tarkoituksena on määritellä osa-alueittain tärkeimmät kehityskohteet ja tavoitteet sekä tehdä näille käytännönläheinen toteutussuunnitelma – niin sanottu RoadMap. Onnistumisen edellytyksenä on riittävä ymmärrys nykytilanteesta ja näiltä osin kustannusten ja prosessien läpikäynti ennen varsinaista määrittelyvaihetta on erittäin tärkeää.