Etusivu / Ratkaisut / Viestinnän hallinta

Viestinnän hallinta – lehdistötiedotteista vuosikertomuksiin

Yritysten viestinnän ratkaisujen lähtökohta on kohdeyrityksen tarpeista lähtevä suunnittelu ja toteutus. Toteutukset voivat sisältää mm. valmiita lehdistötiedotepohjia jakelulistoineen tai tiedotteisiin liittyvän digitaalisen materiaalin toimittamisen haluttujen kanavien kautta. Jopa vuosikertomusten tekemiseen voidaan tuoda lisää tehokkuutta. Yksinkertaisesti ja keskitetysti
–aikaa ja vaivaa säästäen.

Materiaalit ja toimitukset – kaikki yhdessä paikassa

Aineistopankki on perusratkaisu myös yritysten viestintäosaston kaikelle digitaaliselle materiaalille.  Presentaatiot, osavuosikatsaukset, kuvat, videotallenteet, yritystason brändielementit ja kaikki muut aineistot löytyvät yhdestä ja samasta lähteestä. Laajatkin aineistot voidaan toimittaa vastaanottajille monipuolisesti – aina varmistaen lähetyksen perillemeno. Viestinnän tarpeisiin räätälöityihin työnkulkuihin voidaan lisäksi liittää aineistokohtaisia jakelulistoja toiminnan helpottamiseksi. Myös suorat linkitykset internetistä toimivat helposti ja kaikki materiaalit voidaan hallinnoida yhdellä kertaa, samassa paikassa.

Tukea vuosikertomusprosessiin – versionhallinnasta hyväksyntään

Vuosikertomus on usein yritysten viestinnän suurin vuosittainen ponnistus. Yhdistämällä luovaan toteutukseen oikeat työkalut ja konseptoimalla työprosessi huolellisesti säästetään sekä omaa että kumppaneiden aikaa. Versionhallinta ja verkon yli tehtävä kommentointi ja hyväksyminen lisäävät tarkkuutta sekä kustannussäästöjä, mutta ennen kaikkea varmistavat aikataulujen toteutumisen. Myös konseptin mukaisia, muokattavia ja uudelleen käytettäviä sivupohjia voidaan tehdä tarpeiden mukaisesti.

Räätälöinti viestinnän tarpeiden mukaan

Yritysten viestinnässä on useita erilaisia prosesseja, joita sovelletaan käytännössä eri tavoin – kohderyhmästä, tekijöistä ja totutuista tavoista riippuen. Prosessien räätälöinti asiakkaan ja aineistojen tarpeiden mukaan sekä yksilöllisten työnkulkujen sovittaminen prosesseihin onkin olennaista aineistopankin hyödyntämisessä myös viestinnän osalta. Pääasia on viestinnän kohderyhmien palvelutason nostaminen ja sitä kautta voimakkaampi vaikuttaminen yrityskuvaan sekä brändiin.